写字楼物业不同于其它类型的物业，高档写字楼主要是以租赁为主的招商租赁管理。凤凰软件根据其行业特点开发出了写字楼物业版。
系统可以根据招商\租赁企业业态(未出租\已出租\待出租\预留\代出租\出租率)的状态\优劣情况对尚未出租的房产进行监控和随机分析,从而确保房产租赁过程的可控性.针对客户签约过程和租赁终止全程(意向\成交\续约\终止)合同管理,从而避免客户流失或服务不到位的现象。对于(定金\成交\续约\终止\作废)租赁合同或终止\废除合同,均属于公司的文档资料,为此系统自动进行资料归档,便于企业管理与查询。
《凤凰物业管理系统写字楼版》是一套系统化、专业化和规范化的物业管理软件，它可以帮助物业管理公司规范管理、提高服务水平。整套系统功能强大，界面直观，操作方便，价格低廉，可广泛应用于各类物业管理部门。
凤凰物业管理系统特性
自动报警
完善的系统完全控制
灵活设置各种物业收费参数定义
视频沟通
发短信通知用户欠费
结构灵活、可开发特殊功能
智能收费
自动月底结算
网上查询缴费信息
基本设置模块:
凤凰物业管理系统单机版基本设置模块主要包括(物业公司资料，小区资料，楼宇资料，房屋资料，业主资料，停车场资料)小区及房屋资料包括有楼号、楼宇单元、楼层、房号、房型、建筑面积、套内面积、（建面与套内二选一）产权状况、房屋备注。
住户（业主）资料包括有：房屋及住户资料（建筑面积、套内面积、房型、迁入日期（办物业手续领钥匙、办装修手续）、产权状况、使用状况、住户名称、身份证、工作单位、联系电话、联系地址、备注），房屋收费资料，住户迁出资料（迁出日期、迁出原因等）。
停车场车位资料包括有：车位地址、车位编号、类型（地上、地下，可以自己添加／删除）、收费类型、备注。
收费管理模块:
主要包括有费用登记(物业管理费登记、维修基金、取暖费登记、停车费登记、水电燃气费登记、垃圾清运费、维修费登记、租金登记、装修押金收入与返还、自定义费用登记)，费用明细查询，合计查询、欠费报警、欠费明细和汇总。),
每个项目都具有添加、修改、删除、保存功能。费用明细查询和合计查询可以进行打印报表和导出功能。可以进行缴费和未缴费的查询、打印（明细和汇总）。
租赁管理模块：
内容包括：出租管理、退房管理、换房管理、转租管理、续租管理、调价管理和房态一览图和客户联系表功能。
1、出租管理可实现房间和商铺出租的管理，可查询某公司名下所有房间的合同明细，可查询某一房间号码的入住企业历史，可查询某一段时间内到期的合同和租赁费情况。
2、退房管理可实现退房信息的管理，根据出租管理的数据，可自动导入在住房间信息，可根据条件查询修改各个退房信息，并实现全局共享。
3、换房管理可实现对换房的信息管理，可自动导入在住房间信息，可根据条件查询修改各个换房信息，并实现全局共享。
4、转租管理可实现转租的信息管理，可自动导入在住房间信息，可根据条件查询修改各个转租信息，并实现全局共享。
5、续租管理可实现续租的信息管理，按时间段可查询出到期合同和已到期合同，并进行续租的操作与管理。
6、调价管理可实现对各种调价的信息进行管理，并实现全局共享。
7、房态一览图可实现实时的建立全局房态图，能根据数据自动生成直观平面图，能随时导出各栋与整个小区的全部余房，每栋与整个小区的出租率，能生成每月“月报表”。可分小区进行统计汇总，新楼盘可自动进行加入。
8、客户联系表在本系统基本设置模块中已有体现，可实现对客户（公司/个人）的精确管理，可同一公司名称可插入多个联系人，单个联系人可插入多个联系方式，并随时在各项业务的企业名称中出现。
投诉管理模块（投诉管理、客服回访、小区论坛）
费用管理模块（费用管理、查询合计）
住户报修管理模块（住户报修、住户维修、物业验收）
系统维护模块(用户管理、月底结算设置、数据备份、数据恢复、导出EXCEL)。
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