无纸化会议系统科技技术快速发展,使当前越来越多的传统会议模式慢慢被无纸化会议系统所取代。
优势:
坐席能:
1、支持隐藏功能;需要使用时,一键全部升出桌面,不需要使用,一键全部隐藏到桌面以下,
2、支持多信号切换;尺寸外围视频多路之间的切换功能;
3、支持数据导入;尺寸U盘导入数据;
4、支持排位显示;能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟,具备模拟排位、支持页面布局,包括缺席机制、新增机制、换位机制,能瞬间更新,名字自动移动并显示;
5、支持会议触控签到功能,能够实现参会人员电子签到、统计会议出席情况,签到同时自动下载会议文件(根据人员权限),并且签到数据可实时投影到大屏幕显示并支持后台统一控制;
6、支持会议文件查阅;对于各项议题文件实行严格权限管理,与会人员如果不涉及某个议题文件,会议终端自动屏蔽该议题文件在本终端上显示,会议结束后,所有资料自动删除;
7、支持批注功能;对可操作文件进行批注,修改,保存;
8、支持交互式电子白板功能,可多人同时电子白板上进行圈划、书写、交流、保存;
9、支持表决功能;对议题表决支持赞成、反对、弃权。表决结果实时投影到大屏幕,
10、支持终端一键同屏;任何一台终端可以在会议过程中一键同屏画面到其他会议终端,进行讨论;
11、支持会议终端一键进入同屏状态;当与会者终端,就各自关心的命题、内容提前进行思考,阅览或是回溯阅览后可以一键进入同屏模式下接收同屏信息;
12、支持会议主席机功能,会议主持人具备控制会议现场的管理权限。如强制同步某个信号、停止信息交流、统一进行签到、统一表决开始与结束等;
13、支持会议交流功能;支持短信交流,可以一对一进行会议交流;
14、支持会议中服务功能;预设茶水、笔、服务员等,也可以自定义呼叫;
15、电脑桌面:与会者可通过电脑桌面回到系统桌面菜单进行常规电脑操作;
16、网页浏览:与会者可在系统内进行网页浏览。
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控制端软件与主席机功能:
1、支持远程访问控制会议流程(提供用户名与密码),可以实现无人值守;
2、支持多权限会议设置;
3、支持常用操作系统安装,一键完成各个功能模块安装;
4、支持多会议预置功能;一次可以设置多场会议,包括参会人员、会议信息、会议文件等。一键切换下场会议,瞬间更新;
5、支持图像界面修正参会人员与参会单位,支持批量导入与会议人员,支持界面操作,支持智能排位功能,包括:人们、背景、LOGO、字体、颜色等;
6、支持远程访问控制会议流程(提供用户名与密码),可以实现无人值守;
7、支持会中集控功能;随意切换音视频源与终端信号并实时显示到会议终端或到大屏幕,可以统一控制信号的交互,如1号终端画面到其他显示终端,或到大屏幕、支持\
sazF部信号如笔记本电脑,台式电脑信号到全部会议终端或到大屏幕;
8、支持集中签到,并且画面到大屏幕显示签到实时情况与数据,支持集中表决,表决结果画面实时投影到大屏幕;
9、支持对终端的集中开关机控制,并检查连接状态等检测.;
10、支持会议交流功能;支持系统通知群发,支持对单个或多个终端进行单独通知;